EasyCare

Kurzbeschreibung

EasyCare ist eine praxisbezogene Software. Easycare hat den Ansatz, Einrichtungen der Behindertenhilfe bei der Erledigung ihrer alltäglichen praktischen Aufgaben zu unterstützen mit moderner, effektiv und einfach zu handhabender Software. Sie ist ausführbar auf jedem gewöhnlichen PC, viele Komponenten auch auf Tablets und Smartphones. EasyCare ist nicht nur innerhalb der Einrichtung nutzbar, sondern auch vom Home-Office aus und von unterwegs.
Beschäftigte, begleitende Angebote

EasyCare Sozial enthält die zentrale Komponente Beschäftigtendaten. Darin werden sämtliche Personalstamm-daten gepflegt einschließlich Kontaktdaten aller Ansprechpartner. Urlaubsplanung und Anwesenheitskontrolle, SV-Daten und Kostenträger, optional Lohnberechnung plus Exportschnittstelle.

Zudem bietet dieses Modul die Organisation von begleitenden Angeboten: Jede Person kann an mehreren Angeboten teilnehmen. EasyCare erstellt automatisch Teilnehmerlisten und Veranstaltungspläne (Tag, Woche, standortbezogen), prüft tagesaktuell die Anwesenheit der Teilnehmer und kann erforderlichenfalls auch Fahrlisten für die Fahrdienste erstellen (Shuttle-Service).

 Kompetenzanalyse, Eingliederungs- und Rahmenbildungsplan

EasyCare ermöglicht die Erstellung von Kompetenzanalysen, Eingliederungsplänen oder Rahmenbildungsplänen in standardisierter Form. Dies erfolgt mithilfe von Fragekatalogen, die man frei definieren kann. Eine assistierte Benutzerführung hilft bei der Beantwortung der Fragen. Dadurch wird die Datenerhebung nicht nur vereinfacht, sie erfolgt vor allem in vergleichbarer Weise. Das schafft Transparenz, ermöglicht die Darstellung von Entwicklungen und vereinfacht die Kommunikation mit den Kostenträgern.

 Geschäftspartner, Aufträge, Rechnungen

EasyCare bietet ein modulares Softwarekonzept: Bestehend einerseits aus von allen Werkstattbereichen gemeinsam genutzten Komponenten wie CRM (Geschäftspartner, Adressen, Kontakte) und andererseits eigenen, für jeden Bereich spezifisch optimierten Auftragsbearbeitungen, die auf die tatsächlichen Erfordernisse zugeschnitten sind. Dabei arbeiten sämtliche Module gemeinsam mit einer einzigen Datenbank. Dadurch hatt man den Gesamtüberblick über alle Daten und sämtliche betrieblichen Vorgänge, ohne Datendopplung und ohne Schnittstellenverluste zwischen verschiedenen Programmen oder Modulen.

 Organisation

Zu den zentralen, täglich anfallenden Organisationsaufgaben in Einrichtungen der Behindertenhilfe gehören:

• die Erfassung von Anwesenheitszeiten
• die Erfassung und Ausgabe/Anlieferung von Essenbestellungen
• die Organisation der Fahrdienste
EasyCare unterstützt bei der Erledigung dieser Organisationsaufgaben:
Bei klassicher Datenerfassung über praxisoptimierten Eingabemasken, automatisierten elektronischer Erfassung oder moderner individualisierten Eingaben über Smartphones. EasyCare bietet diese Erfassungsvarianten zur freien Auswahl und im Parallelbetrieb. So steht einem je nach Einsatzgebiet oder individuellen Mitarbeiterkompetenzen die am besten geeigneten Verfahren zur Verfügung.

 Anwesenheitserfassung

EasyCare prüft alle Anwesenheitsbuchungen auf Zulässigkeit sowie Plausibilität und führt nötigenfalls vollautomatisch die erforderlichen Korrekturen durch. EasyCare gibt Auskunft über aktuelle Anwesenheit, bildet Arbeitszeitsalden über definierte Zeiträume, führt Gleitzeitkonten und überwacht Urlaubskontingente - einschließlich Jahresübertrag.

 Essenbestellung

Mit EasyCare werden Essenbestellungen über in Browsern angezeigte Programmfenster aufgegeben, so dass die Bestellung wahlweise lokal über das Firmennetzwerk (Intranet) oder online über das Internet erfolgen kann. Da EasyCare das Bestellportal im Internet betreibt, muss man selbst weder über einen Server verfügen, noch Systeminstallationen pflegen, sondern kann einfach nur die Software benutzen.

 Fahrdienst-Organisation

Mit EasyCare können zusätzlich zu den alltäglichen Standardrouten einer Person auch Ausnahmerouten (z.B. abweichende Fahrten zum Wochenende) sowohl dauerhaft definiert als auch spontan eingeplant werden. Die Routenzusammenstellung kann wahlweise manuell erfolgen, oder aber durch den Routenplanungs-Assistenten, der automatisch die kürzesten Routen herausfindet und zusammenstellt.
Auf der Basis dieser Routen beauftragt EasyCare regelmäßig zu frei festlegbaren Zeiten selbständig und vollautomatisiert die Fahrdienste. Hierfür stehen sämtliche  Kommunikationswege zur Auswahl.

Produktinformation
  • Lieferumfang: Angebot anfordern.
  • Smartphone oder PC App.
Hauptfunktionen
  • Casemanagement
Art und Darstellung
  • App auf dem Smartphone oder PC
Technische oder bauliche Voraussetzungen
  • Smartphone / PC wird benötigt
Inbetriebnahme
  • Download der App und Anlegen eines Kontos

Preis

Auf Anfrage

Stand: August 2021

Hersteller

BISS Software GmbH
Mail: info@biss-software.de

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