orgavision

Kurzbeschreibung

orgavision ist eine Software für moderne, digitale Managementsysteme: Informationen zuverlässig lenken und verteilen, Wissen speichern, Prozesse transparent und nachvollziehbar machen. Fördert die Zusammenarbeit über Standort- und Hierarchiegrenzen hinweg.
Flexibel definierbare Freigabe-Workflows

Man legt auf der Ebene von Teams, Ordnern oder einzelnen Dokumenten fest, welcher Workflow durchlaufen wird. Den Prozess legt man einmal fest, anschließend durchläuft jede Änderung diesen automatisch.

 Digitale Unterschriften

orgavision dokumentiert, wann und an wen man die Neuigkeiten oder Änderungen kommuniziert hat. In einer digitalen Unterschriftenliste sieht man, wer seine Kenntnisnahme bestätigt hat, und bei wem dieser Schritt noch aussteht. Falls jemand nicht reagiert, erinnert orgavision automatisch.

 Nichts geht verloren: Revisionssichere Versionierung

orgavision kümmert sich automatisch um chronologisch aufsteigende Versionsnummern. Wenn ein neuer Bearbeitungsstand veröffentlicht wird, hat man weiterhin Zugriff auf die alten Revisionen mit allen daran gespeicherten Informationen wie Freigabe-Workflows und Lesebestätigungen. Sämtliche Änderungen lassen sich so nachvollziehen.

 Versionsvergleich mit Hervorhebung der Änderungen

Besonders bei langen Texten und vielen Änderungen ist der Vergleich zweier Versionen eine mühsame Aufgabe. Deshalb arbeitet orgavision mit einem visuellen Versionsvergleich. Dieser markiert alles, was geändert, gelöscht oder neu ist.

 Prozesse einfach und standardisiert modellieren

In orgavision erstellt man interaktive Ablaufdiagramme mit Hilfe des integrierten Editors. Dieser arbeitet nach BPMN 2.0. Jedem Element ist eine bestimmte Prozess-Bedeutung zugewiesen. Das schafft Ablaufdiagramme, die einheitlich und leicht verständlich sind. Jeder Prozesschritt kann mit detaillierten Arbeitsanweisungen wie Texten, Fotos oder Videos versehen werden.

 Alle Inhalte zuverlässig finden

Schon während man den ersten Buchstaben in das Suchfeld eingeben, beginnt orgavision damit, das Handbuch zu durchforsten. Wie man es von den bekannten Suchmaschinen kennt, erhält man zu der Eingabe die passenden Suchvorschläge.

 Sich selbst aktualisierende Verweise

Verweise auf verknüpfte Dokumente oder weiterführende Informationen sind in orgavision sicher.
Selbst wenn man etwas umbenennt oder verschiebt: die darauf verweisenden Links funktionieren.

Produktinformation
  • Lieferumfang: Angebot anfordern.
  • Smartphone oder PC App.
Hauptfunktionen
  • Managementsystem
Art und Darstellung
  • App auf dem Smartphone oder PC
Technische oder bauliche Voraussetzungen
  • Smartphone / PC wird benötigt
Inbetriebnahme
  • Download der App und Anlegen eines Kontos

Preis

Auf Anfrage

Stand: August 2021

Hersteller

orgavision GmbH
Mail: info(at)orgavision.com

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